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1. 수집하는 개인정보 항목 및 방법
1) 회원가입을 위한 정보 : 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호
2) 봉사단 후원 신청을 위한 정보 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 전화번호, 이메일, 주소, CMS 출금을 위한 은행명, 계좌번호, 예금주, 예금주와의 관계, 후원금액, 출금일
3) 봉사단 자원봉사 신청을 위한 정보 : 이름, 성별, 생년월일, 직업, 자격취득 여부 및 기수, 희망봉사처, 휴대전화번호, 전화번호, 이메일, 주소, 사진(선택사항), 경력
4) 봉사단원 카페 이용을 위한 정보 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대전화 번호, 주소
5) 봉사처 지정 신청을 위한 정보
- 기관 정보 : 기관명, 대표명, 설립년월일, 고유번호, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지, 주소, 설립목적, 주요사업
- 봉사처 신청 정보 : 수업 인원수, 희망 시기, 장소, 담당자명, 휴대폰, 이메일, 학생 현황
6) 수집 방법 : 홈페이지 회원가입, 후원 신청, 자원봉사 신청, 봉사단원 카페 이용 신청, 봉사처 지정 신청, 설문조사 등
2. 개인 정보의 수집 · 이용 목적
수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 회원제 서비스 이용을 위한 본인 확인 및 개인 식별
2) 후원 신청, 관리를 위한 정보 확보
3) 봉사단원 신청, 관리를 위한 정보 확보
4) 봉사처 신청, 관리를 위한 정보 확보
5) 각종 고지 및 통지, 통계자료 작성
3. 개인 정보의 보유 및 이용기간
이용자가 회원으로서 회사에 제공하는 서비스를 이용하는 동안에는 이용자의 개인정보를 보유 및 이용합니다. 다만, 회원 본인이 직접 삭제하거나 수정한 정보, 가입해지를 요청한 경우에는 정보를 완전히 삭제하며 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
2) 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년
3) 기부금 영수증 발급 내역 : 10년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
5) 웹사이트 방문 기록 : 12개월
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
1) 파기절차 : 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 이용자 자신의 개인정보 관리(열람, 정정, 삭제 등)에 관한 사항
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2) 회원의 개인정보 조회, 수정은 로그인 후 이용하실 수 있으며, 탈퇴를 원하는 경우에는 고객센터에 요청하시기 바랍니다.
3) 회원의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
6. 쿠키(cookie)의 운영에 관한 사항
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7. 개인정보의 위탁처리
회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 업무를 위탁하고 있습니다. 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 공유하는 정보는 당해 목적을 달성하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
1) 후원금액 CMS 출금이체서비스를 위한 정보 제공
위탁 대상자 : 씨엠에스코리아
위탁업무 내용 : CMS프로그램 제공, CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인
제공항목 : 성명, 예금주 생년월일, 금융기관명, 계좌번호 전화번호, 휴대전화번호
정보 보유 기간 : CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지
2) 교재, 도서의 입출고 관리를 위한 정보 제공
위탁 대상자 : 수인당
위탁업무 내용 : 교재와 도서의 입출고 관리 업무 대행
- 제공 항목 : 이름, 전화번호, 주소, 발송내역 - 정보 보유 기간 : 서비스 제공 기간
3) 교재, 도서 배송을 위한 정보 제공
- 위탁 대상자 : 한진택배
- 위탁업무 내용 : 교재와 도서의 배송 및 회수
- 제공 항목 : 이름, 전화번호, 주소 - 정보 보유 기간 : 5년
8. 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자 및 관련 부서를 지정하고 있습니다.
고객서비스 담당 부서 : 독서진흥팀
개인정보관리책임자 : 이재필
전화번호 : 02-6276-2604
이메일 : reading@hanuribook.or.kr
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